【法人スマホ】レンタル運用のメリットとデメリットを紹介

スマートフォン

2024.10.25

ビジネスレンタルスマホをご検討するにあたり、こんな疑問をお持ちではありませんか？

・短期間だけ利用したいけど、購入とレンタルどっちが得をする？

・法人スマホレンタルの注意すべきところって何がある？

上記の疑問を解決できる、メリット・デメリットをご紹介いたします。結論を申し上げると、短期利用はレンタルをお勧めいたします。しかし、長期で導入することによるメリットもあります。メリット・デメリットを理解したうえで、導入検討を行うことで、失敗や損なく利用することができますので、参考にご覧ください。

■法人スマホレンタルのメリット

１．短期間の利用がお得に！

法人スマホレンタルの料金は、一般的に端末利用料金と通信費を合算した金額です。購入との違いは、高額な端末料金の支払いが不要のため、初期費用を抑えられます。イベントや選挙事務所の立ち上げなど、一時的なスタッフの増員に対応するため、短期的に利用するケースも多いです。修学旅行や社員旅行など1週間以内のような短期利用の際にもおすすめです。

しかし、2～3年以上といった長期での利用を考えている場合は、購入した方がコストを抑えられる可能性があります。しかし、資産計上で考えますと、10万円以上の場合、消耗品費として計上ができないというデメリットもあります。その点、レンタルであれば賃借料として計上できるメリットもあります。

また、レンタルはサービス種類が多く、通話のみ・データ通信のみ・端末のみなどの契約形態、iPhone・android・ガラケーなどの機種が、幅広い選択肢から選べるのも魅力です。

２．レンタル期間を選べる

法人スマホのレンタルは、貸し出し期間を柔軟に選ぶことができます。最短で1日から最低利用期間無しで利用できますので、用途や目的合わせて柔軟に導入できます。例えば、1日のイベントの場合、「前日納品→実利用→次の日返却」といったように、スポット利用が可能になります。

購入する場合は、1〜2年と最低利用期間が定められており、レンタルなら長期の縛りを気にせずに手軽に利用することができます。

３．トラブルサポートの充実

法人スマホをレンタルでは、故障などのトラブルの際、レンタル会社が素早く対応いたします。修理依頼などの手間がかからない点もメリットです。トラブル対応のための窓口は基本的に一本化されていることが多く、悩まず問い合わせできますし、代替機を郵送してもらえるケースがほとんどです。また、事前代替機の対応をしている会社もありますので、検討される場合は、確認しておくことをお勧めします。

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■法人スマホレンタルのデメリット

１．長期利用の場合は割高になる

ご紹介したとおり、短期利用の場合は安価にご利用いただけるスマホレンタルですが、長期利用の場合は割高になる可能性が高いので注意が必要です。もしも、3年以上のように長期利用を考えている場合は、購入された方がトータルコストが安く済むケースがありますので、どちらが本当にお得に利用できるのかしっかりと比較することが大切です。

２．途中解約は違約金が発生する

法人向けレンタルスマホサービスの中には、最低利用期間が設けられている（契約期間に縛りがある）サービスもあります。最低利用期間内に解約した場合には違約金が発生するケースがありますので、あらかじめ必要な期間をよく検討する必要があります。たとえば、2年契約の場合、レンタル無料期間＋24ヶ月を最低利用期間と設定していた場合、その期間中の解約には違約金が発生するという事になります。

３．紛失・未返却で高額請求される

万が一盗難などでスマホを紛失した場合、未返却があった場合には、損害金が請求されるケースがある点にも注意が必要です。ただし、紛失などに対する補償オプションを提供しているレンタル会社もありますので、万が一の際のリスクを軽減するためにも、加入しておくことをお勧めします。

レンタルは利便性が高く、短期であれば料金も抑えることができます。予算によってご希望の機種が多いことなど利用シーンによって機種を使い分けられることも魅力です。もし、レンタルをご検討するのであれば、「TRE mobile RENTAL」にご相談ください。豊富なレンタルプランを始めお得な料金プランを展開しており、低コスト導入・運用することができます。

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